Suite à la crise sanitaire, les organisations ont dû mobiliser leur réactivité pour mettre en place le télétravail et garantir, en même temps, la sécurité totale des données. Faciliter le travail collaboratif et maitriser la sécurité des documents, c’est possible. On vous en dit plus 👇
Datavisualisation sur la Sécurité exprimées en % et en valeur positive.
La sécurisation du télétravail est la principale priorité jusqu’en 2023.
Les 3 principaux risques du travail à domicile sont :
1️⃣ la compromission des informations contenues dans le matériel volé, perdu ou emprunté,
2️⃣ l’accès illégitime et la compromission éventuelle du SI de la structure,
3️⃣ l’interception ou l’altération des informations de l’entreprise, en particulier des informations confidentielles.
🤜 Le travail nomade doit devenir une priorité pour les organisations. C’est pourquoi, la mise en place de nouvelles procédures est incontournable. En revanche, le travail à domicile impacte considérablement les relations interprofessionnelles. Notamment, comment continuer à partager des documents en veillant à la sécurité des données qui circulent ?
NEXTCLOUD, votre petit entrepôt
Chez Alienor.net, nous avons déployé une solution de partage de documents en mode SAAS. Les documents sont partagés de manière permanente ou temporaire. Ainsi, fini les mails trop lourds bloqués, les documents peuvent être partagés en interne dans l’entreprise mais aussi avec vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires. Aussi, notre solution Next Cloud est hébergée dans nos datacenters. C’est un gage de sécurité complémentaire. 👌
Les Garanties Next Cloud sont :
▶️ l’accès immédiat aux données par l’ensemble des collaborateurs
En effet, les collaborateurs ont besoin de pouvoir échanger facilement des fichiers, des photos. NextCloud facilite la gestion de projet.
▶️ les documents sont partagés de manière permanente ou temporaire
Parfois, nous avons besoin de partager un compte rendu de réunion ou bien encore un calendrier marketing. Ces éléments peuvent être à la disposition permanente ou temporaire selon les besoins des équipes
▶️ un levier de travail collaboratif
Grâce au petit entrepot, la gestion des projets est plus fluide. Ainsi, les collaborateurs impliqués sur des projets en commun peuvent communiquer et développer l’agilité dans leur travail.
▶️ les données sont protégées
Les données sont protégées car elles sont hébergées dans nos datacenters privés en France. De plus, le stockage est dupliqué sur 2 salles.
▶️ le suivi des modifications
L’ensemble des collaborateurs pourra suivre les modifications. Toutes les parties impliquées ont la même grille de lecture d’avancement du projet.
▶️ un accès facile à tout moment et n’importe où
En mode saas, c’est une vraie fléxibilté de pouvoir se connecter à tout moment et de n’importe où, à condition d’avoir une connexion internet.
▶️ La sécurisation des données
Les données sont stockées dans nos datacenters privés. La Sauvegarde des données est externalisée. Nos équipes Support sont basées en France.
Vous l’aurez compris le télétravail redistribue les enjeux de la sécurité des données. Les organisations doivent s’efforcer de trouver un équilibre entre sécurité et travail collaboratif.
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